Please enable JS
Afkortingen en begrippen

Als je aan de gang gaat met het beheren van je voorraad komen er een hoop begrippen en afkortingen op je af. Hieronder staan ze handig op een rijtje met een uitleg erbij.

Bestelkosten
Bestelkosten zijn de kosten die je, ongeacht de grootte van je bestelling, maakt om de producten in je magazijn te krijgen. Denk aan logistieke kosten, verwerkingskosten en de tijd (en dus geld) die het kost om een bestelling te plaatsen en deze in ontvangst te nemen.
Dode voorraad
Voorraad die niet meer verkocht kan worden. Er kunnen meerdere factoren ten grondslag liggen aan dode voorraad, zoals seizoenen en nieuwe versies van producten.
Enterprise resource planning system (ERP)
Een enterprise resource planning system is software waarmee een webshop logistieke, administratieve en financiële bedrijfsprocessen kan optimaliseren. Een ERP-systeem regelt alle administratie in één informatie- en managementsysteem.
Exception handling
Een algoritme geeft een advies op basis van voorspellingen. Maar er zijn altijd uitzonderingen. Een klant die in één keer twintig regenlaarzen bestelt, bijvoorbeeld. Ook een failliete concurrent kan leiden tot pieken in de vraag. Exception handling is de manier waarop je omgaat met deze uitzonderlijke bestellingen. Zo voorkom je dat het servicelevel van een bepaald product snel zakt.
Inkoopalgoritme
Een inkoopalgoritme is software die op basis van datasets een geautomatiseerd inkoopadvies geeft. Een slim algoritme zorgt ervoor dat je niet te weinig op voorraad hebt (zodat je ‘nee’ moet verkopen en dus omzet mis loopt), maar ook niet te veel. Zo voorkom je hoge voorraadkosten, zonder dat dit ten koste gaat van het servicelevel.
Maximale voorraad
De maximale voorraad is de minimale voorraad plus de optimale bestelgrootte. Deze term wordt vaak gebruikt in WMS en ERP systemen bij het bestellen van nieuwe voorraad.
Minimale voorraadniveau (minimale voorraad)
De minimale voorraad is het antwoord op de vraag: hoeveel producten verkoop ik in de tijd dat de nieuwe levering van mijn leverancier onderweg is? Zodra de voorraad van een product tot dit aantal is gezakt, is het tijd om een inkoopbestelling te plaatsen.
Minimum order quantity (MOQ)
De minimum order quantity, of minimale bestelgrootte, is het minimum aantal te bestellen stuks van een product bij een leverancier. Zie het als de onderste staffel.
Opportunity costs
Het geld dat je misloopt, omdat je een investering in nieuwe voorraad niet hebt kunnen investeren in bijvoorbeeld marketing of AdWords. Je kunt je geld immers maar één keer uitgeven.
Optimale bestelgrootte
Het aantal producten waarbij de totale voorraadkosten en bestelkosten geminimaliseerd worden.
Reviewperiode
Een interval (periode) waarop je de voorraad controleert. Op basis van deze inventarisatie besluit je welke voorraad moet worden aangevuld.
Risico
Verzekeringen, maar ook de schade voor incourante producten. Of simpeler gezegd: de schade die je loopt als je producten niet meer kunt verkopen. Hoe meer producten je op voorraad wilt houden, hoe groter de kans is dat je producten niet meer verkoopt.
Ruimte
De kosten per product om de voorraad op te slaan, meestal in de vorm van huur van een magazijn.
Servicelevel
Het servicelevel, of servicegraad, is het percentage van de vraag dat je direct uit voorraad kunt leveren. Het servicelevel kan per productcategorie verschillen. Als webshopeigenaar is het slim om het servicelevel van hardlopers (a categorie) hoger in te stellen. Het risico op dode voorraad is hier immers kleiner.
Staffelkorting
Met staffelkortingen belonen leveranciers jou met korting als je méér stuks van een bepaald product bestelt. Dus: hoe meer producten je koopt, hoe hoger de korting. Staffelkorting gaat altijd in stapjes (staffels).
Voorraadkosten
De kosten, direct of indirect, om producten op voorraad te hebben. De voorraadkosten bestaan uit drie onderdelen: ruimte, risico en rente.
Warehouse management system (WMS)
Een WMS-systeem is software die het administratieve beheer van jouw magazijn regelt. WMS helpt bij de indeling van jouw magazijn (wat ligt waar) en het (administratief) afhandelen van inkomende en uitgaande producten.