voordelen voorraadbeheer

De voordelen van effectief voorraadbeheer

okt 8, 2021

Heb je weinig grip op je voorraad, spendeer je veel tijd aan voorraadadministratie en ben je veel kosten kwijt aan…

Heb je weinig grip op je voorraad, spendeer je veel tijd aan voorraadadministratie en ben je veel kosten kwijt aan inkoop en opslag? Een goed voorraadbeheer maakt hier een einde aan. Door effectief voorraadbeheer toe te passen houd jij je goederenstroom goed op peil. Zo weet jij wat de juiste voorraad is, op het juiste moment en op welke plek het zich bevindt in het magazijn. Hiermee bespaar je de nodige tijd en energie door gerichter in te kopen. Lees hieronder wat voorraadbeheer is, hoe je ermee begint en welke voordelen dit allemaal oplevert.

voordelen voorraadbeheer

Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer staat voor de ingaande en uitgaande goederenstroom van producten. Hierdoor weet je op elk moment wat je aan productgroepen hebt en hoeveel je hiervan op voorraad hebt. 

Wanneer je een ineffectief voorraadbeheer voert, beschik je over een minder actueel dataoverzicht. Hierdoor kan je minder goed bepalen wat bijbesteld moet worden en hoeveel. De kans is dus groot dat je onnodig voorraad gaat bij bestellen, waardoor de kosten ook gaan toenemen. Daarnaast wil je klanten ook niet teleurstellen, wanneer producten in jouw magazijn zijn uitverkocht. Effectief voorraadbeheer zorgt ervoor dat je wel een goed beeld kan vormen van producten die op voorraad zijn. Door data-inzicht kun je beter bepalen wat je in moet kopen op een bepaald moment. Zo weet jij hoeveel producten op voorraad moet komen te liggen, zodat je op tijd kunt bestellen. Door gericht in te kopen houd je zowel de inkoop- als voorraadkosten laag en kun je meer investeren in zaken die op dat moment belangrijk zijn.

Wat zijn de gevolgen bij ineffectief voorraadbeheer?

Ineffectief voorraadbeheer wordt voornamelijk veroorzaakt door het gebrek aan de juiste data. Dit heeft de volgende gevolgen:

Meer tijd kwijt aan administratie

Het gevolg van ineffectief voorraadbeheer is dat je meer productadministratie hebt. Je bent meer tijd kwijt aan het in kaart brengen van producten. Zo duurt het langer om in te schatten wat je aan producten en aantallen wilt bestellen. Ook wordt het lastiger om in te schatten wanneer een product weer op voorraad is.

Minder flexibiliteit naar klanten

Een ander gevolg van ineffectief voorraadbeheer is dat je minder snel en flexibel bent naar klanten. Het inkoop-, voorraad-, en verkoopproces loopt minder soepel, omdat je geen accuraat inzicht hebt over je voorraad. Per afdeling wordt het daarom lastiger om de juiste prioriteiten te stellen. Met de juiste data kun je bedrijfsprocessen beter inrichten en beheren. 

Hogere kosten

Door het gebrek aan goede data wordt het uitdagender om de juiste voorraad te bepalen. Bij ineffectief voorraadbeheer loop je het risico dat je juist te veel of te weinig voorraad inkoopt. Overvoorraad zorgt immers voor hoge inkoop- en voorraadkosten. Te weinig voorraad zorgt ervoor dat je klanten moet teleurstellen wanneer een product uitverkocht raakt. In beide gevallen maak je dus kosten, die je minder snel kunt terugverdienen.

Meer tips voor een slim voorraadbeheer lezen? Download de gratis whitepaper.

Starten met effectief voorraadbeheer

Voorraadbeheer bestaat uit constant plannen. Het doel is om zoveel mogelijk aan de vraag van klanten te voldoen. Aan de hand van een paar stappen kun je een start maken met het verbeteren van je voorraadbeheer.  

voordelen voorraadbeheer stappen

Stap 1. Bepaal de juiste marktvraag

Luisteren naar klanten zorgt ervoor dat je kunt bepalen welke producten populair zijn en welke minder populair. Hierdoor voorspel je wat de marktvraag is voor een bepaald moment. Marktvragen kunnen iedere periode weer anders zijn en worden vaak beïnvloed door trends en seizoenen of andere zaken. Eenmaal wanneer je weet wat de marktvraag is, weet je wat je aan producten kunt inkopen. Aan de hand van datagedreven forecasting zorg je dat je keuzes maakt die inspelen op deze trends en seizoenen.

Stap 2. Stel prioriteiten en verminder hoge kosten

Door inzicht te krijgen in wat klanten willen kun je beter bepalen wat je hardlopers en zachtlopers zijn. Hiermee kun je regels en/of voorwaardes opstellen hoeveel stuks minimaal op voorraad moet liggen. Bij producten die extra hard verkopen wordt het dan ook handiger om de juiste veiligheidsvoorraad te bepalen. Het stellen van prioriteiten zorgt ervoor dat je minder kosten maakt aan voorraad en opslag.

Stap 3. Bepaal de juiste leveranciers

Zodra je weet wat je klanten vragen weet ook jij als shop wat en hoeveel je wilt bestellen bij een leverancier. Voorraadbeheer zorgt voor beter leveranciersmanagement, omdat je leveranciers goed in kaart kan brengen. Zo kan je op basis van de marktvraag bepalen binnen welk tijdsbestek een leverancier levert. De leverbetrouwbaarheid van partijen zorgt ervoor dat producten op het juiste moment aanwezig zijn in het magazijn.  

Stap 4. Maak periodiek een balans op

Blijf periodiek nagaan of dat de productadministratie overeenkomt met de werkelijke voorraad. Hierdoor weet je of je voorraad geen derving heeft geleden en wat je kunt doen om dit zoveel mogelijk te voorkomen. Naast derving kan je ook nagaan in hoeverre de voorraad methodiek accuraat is, of dat een andere methode beter helpt.

Ontdek de voordelen van voorraadbeheer

Effectief voorraadbeheer zorgt ervoor dat bedrijfsprocessen beter op elkaar zijn ingesteld. Hierbij kun je profiteren van de volgende voordelen:

voordelen voorraadbeheer voordelen

Voordeel 1. Samenwerking wordt verbeterd door processen

Voorraadbeheer zorgt ervoor dat de verkoopafdeling sneller kan schakelen met het magazijn om na te gaan of er een bepaald product op voorraad is. Naast een goede samenwerking, zorgt voorraadbeheer er ook voor dat processen makkelijk geoptimaliseerd worden. Hiermee is het mogelijk om besteladviezen te automatiseren. 

Voordeel 2. Sneller inspelen op ongewenste situaties

Een ander voordeel van voorraadbeheer is dat je sneller in kunt spelen op incourante voorraad. Door te balansen weet je wat de dervingskosten zijn, hiermee kan je bepalen hoe je deze laag kan houden. Dit geeft jou ook de mogelijkheid om beter te sturen op winstmarges. Hierin is het belangrijk om een goed balans te vinden tussen de juiste producten, leveranciers, maar ook het bepalen van promotieacties op producten. 

Voordeel 3. Investering in tijd en kosten blijven laag

Bij het stellen van prioriteiten zorg je ervoor dat kosten laag blijven. Je houdt meer bedrag over die je in andere zaken kunt investeren. Naast het besparen van kosten houd je ook meer tijd over. Zo kan jij je focussen op andere zaken die ook belangrijk zijn. 

De voordelen van voorraadbeheer zorgen ervoor dat je zoveel mogelijk klantvragen tegemoet kunt komen. Hiermee bepaal je wat nodig is in de keten van een product om een goede goederenstroom te creëren. Bovendien zorgt effectief voorraadbeheer voor gerichter inkopen, waardoor je minder inkoop- en voorraadkosten en overige uitgaven hebt. Met Optiply is het mogelijk om gebruik te maken van datagedreven forecasting. Op basis van de inkoopalgoritme berekent Optiply een advies die rekening houdt met historische data, trends, seizoenen, grilligheid en dergelijke informatie. Meer tips voor slim voorraadbeheer lezen? Download de whitepaper hieronder en breng jouw voorraad weer in balans. 

whitepaper-4-tips-voorraadbeheer

De voordelen van voorraadbeheer zelf ervaren?

In de whitepaper lees je vier tips hoe je jouw voorraadbeheer kunt verbeteren. 

Recente artikelen

Voorraadkosten: hoe houdt je deze laag?

Voorraadkosten: hoe houdt je deze laag?

“Hoe kan ik als bedrijf zoveel mogelijk grip houden op mijn dode voorraad?” Dit is een vraag die menig ondernemers en groothandels bezig houden. Het is...