“Op een gegeven moment moet je uit je comfortzone stappen en een beslissing nemen over je groei”
Patrick Noij – Oprichter van Partywinkel & Babywinkel
Geautomatiseerd inkoopproces
Verbeterd voorraadbeheer
Integratie met Lightspeed
Uitdaging om de groei te beheersen
Partywinkel is het verhaal van twee vrienden die vanaf een zolderkamer een webshop begonnen en uitgroeiden tot een volledig operationele e-commerce partij met een distributiecentrum en 45 medewerkers. Patrick Noij, oprichter, licht de evolutie van hun ‘self-made’ organisatie toe. “We hebben alles zelf opgebouwd. Er was geen boek dat ons kon uitleggen hoe je een magazijn opzet, een barcodesysteem implementeert en inkoopactiviteiten organiseert. We hebben alles zelf ontwikkeld, geprobeerd en verbeterd. Gaandeweg nam onze groei zo toe dat we ons afvroegen: ‘hoe kunnen we dit beheersen?’. ”
Accepteer uitdagingen, neem beslissingen
“Het runnen van Partywinkel werd zo tijdrovend dat we op zoek gingen naar oplossingen om onze activiteiten efficiënter te maken. We werkten met een statische min/max inkoopstrategie en dat had een negatief effect op de cashflowpositie en het voorraadniveau. Als de vraag plotseling terugliep, hadden we te maken met overtollige voorraad.” Patrick en Casper vonden in Optiply een partner met oplossingen voor hun inkoopuitdagingen en die een integratie bood met hun bronsysteem Lightspeed.
“Daarnaast besloten we om onze gehele logistiek afdeling uit te besteden aan een fulfilmentpartij. Dat was een moeilijke beslissing, want het betekende het afscheid van 35 mensen.” Patrick legt uit dat dit nodig was om weer grip op het bedrijf te krijgen. “De manier waarop we ons bedrijf structureerden was niet gezond meer en vertraagde onze andere activiteiten. De stress om alles zelf te willen doen remden de groei en evolutie van het bedrijf.”
Automatisering voegt efficiëntie toe
Het toevoegen van de geautomatiseerde inkoopoplossing van Optiply versnelde het inkoopproces van Partywinkel. Vanaf dat moment konden ze afscheid nemen van het handmatig plaatsen van inkooporders en de statische min/max inkoopstrategie. Het resulteerde in meer controle over het voorraadbeheer en een verbeterde cashflowpositie.
3 uitdagingen voor
Partywinkel waren
- Handmatig en tijdrovend inkoopproces
- Statische min/max inkoopstrategie
- Beperkte controle voorraadbeheer
Groei in Servicelevel
Door de samenwerking met Optiply heeft Partywinkel de voorraad kunnen uitbreiden zonder het risico op overtollige voorraad of negatieve cashflow impact. Volgens de ABC-analyse die Optiply gebruikt om de voorraad te categoriseren, is de groei voor A-categorie producten het grootst. Bovendien hebben deze producten meer impact op de omzet dan categorie B- en C-producten. Terwijl het voorraadniveau toenam, steeg de omzet met 92%. Daarnaast bracht Partywinkel de nee-verkopen met bijna 5% terug, wat laat zien dat hun serviceniveau is verbeterd.
Geboorte van babywinkel.nl
De grootste winst van Patricks en Caspers beslissing om automatisering in hun bedrijfsvoering te integreren, is dat ze met een tweede webshop zijn gestart: Babywinkel.nl. “We zijn allebei twee keer vader geworden. Tijdens het bestellen van items voor de kinderkamers was het frustrerend dat producten niet beschikbaar waren, uitverkocht of met vertraging geleverd werden. Vooral stock-outs waren iets wat ons frustreerde, aangezien we in ons bedrijf zelf niet met back-orders werken – om nee-verkopen te voorkomen en klanten niet teleur te stellen. Dat was voor ons de aanleiding om een jaar geleden met Babywinkel te starten. We hadden Partywinkel neergezet en wilden een uitdaging in een andere markt aangaan.”
3 resultaten van de
samenwerking met
Optiply
- Minder tijdrovend inkoopproces
- Meer inzicht in verkoopcijfers
- Inkooptaken zijn overdraagbaar
Flexibel en schaalbaar opereren als webshop?
Groeien als organisatie heeft veel impact op je bedrijfsprocessen. Maak het inkoopproces en voorraadbeheer slim en innovatief. Maak zo min mogelijk fouten en zorg voor meer rust op de werkvloer. Verhoog de klanttevredenheid voor een hogere omzetgroei.
Plan je persoonlijke demo in en ontdek de kracht van Optiply voor een optimale voorraad.