Benodigde data

Optiply houdt rekening met interne data zoals verkopen, producten, leveranciers. Daarnaast kan Optiply ook rekening houden met externe data zoals weersvoorspellingen en on-site gedrag. De interne data komt veelal vanuit het huidige webshop systeem, magazijnsoftware of ERP. De externe data die de inkoop beïnvloed kan vervolgens projectmatig worden toegevoegd. Op deze manier wordt het mogelijk de inkoop nog verder te automatiseren.

Real-time synchronisatie

Optiply is een “luisterend” systeem. Alle wijzigingen in producten, leveranciers etc. die gedaan worden in je huidige webshop of magazijn software worden real-time en automatisch in Optiply verwerkt. Zo voorkom je dat je informatie in meerdere systemen moet verwerken. Je vult in Optiply dus alleen de ontbrekende gegevens aan.

Webshop Data

Nadat je optiply hebt geïntegreerd met je huidige software importeren wij alle beschikbare historische data, welke vervolgens continu live wordt geupdate:

  • Verkoopdata: Alle historische verkoopdata uit jouw systeem, waarbij ook data uit oude systemen middels een csv kan worden geïmporteerd. Hiermee maken we een forecast en analyseren we volledig geautomatiseerd trends en seizoenen.
  • Productdata: De benodigde productdata om in te kopen. Denk hierbij aan alle verschillende identificatie nummers, maar bijvoorbeeld ook aan de minimale bestelgrootte en omdoos/collies. Alles om te zorgen dat je niets dubbel hoeft op te voeren.
  • Voorraad-data: Met behulp van deze data kunnen we jouw leverbetrouwbaarheid inzichtelijk maken (hoe vaak grijp je mis). Daarnaast gebruiken we dit om de “daadwerkelijke vraag” te bepalen. Webwinkels kopen nu vaak in op basis van de verkoopgegevens, zonder zich te realiseren dat je wellicht veel meer had kunnen verkopen als je het product wel continu op voorraad had gehad.
  • Leveranciersdata: Eventueel beschikbare minimale bestelwaardes, vervoersopties, staffelkortingen, inkoopkosten, vaste besteldagen etc.
  • Inboekorders: Met de inkooporders en inboekorbers kunnen wij de daadwerkelijke levertijd bepalen en misschien nog wel belangrijker de levertijd afwijking. Als een leverancier zich altijd aan de levertijd houdt dan is een hoge buffervoorraad niet nodig. Levert hij vaak te laat of zelfs helemaal niet, dan willen we zelf meer op voorraad gaan houden.