Inkoopstrategie

Elke webshop kent zijn eigen inkoop-problematiek welke vaak samenhangen met de drie pijlers van Optiply: overvoorraad, nee-verkopen en/of een tijdrovend inkoopproces.

Bij aanvang wordt de inkoopstrategie samen met Optiply bepaald, waarmee we de juiste verhouding kiezen tussen voorraad en de kans op misgrijpen. Ook de keuzes voor het accepteren van backorders en/of het geautomatiseerd bepalen wanneer je een product zelf op voorraad gaat houden kunnen hier onderdeel van zijn.

Overvoorraad en nee-verkopen?

Dat inkoop vaak een tijdrovend proces wordt is iets waar elke groeiende webshop tegenaan loopt. Overvoorraad en nee-verkopen zijn echter problemen die vaak slecht zichtbaar zijn. Voorraad wordt vaak gezien als noodzakelijk kwaad, terwijl een reductie hiervan wel kan leiden tot een sterk verbeterde cashflow en daarmee groei. Hetzelfde geldt voor nee-verkopen. Producten die uit voorraad raken krijgen een langere levertijd, worden onbestelbaar of verdwijnen soms zelfs totaal van de website. Allemaal zorgen ze voor een verlaagde conversie en omzet. Optiply maakt dit voor de webshop al voor de start inzichtelijk, zodat we dan al kunnen laten zien waar de potentie ligt.

Bereken jouw besparingspotentieel

ABC-categorisatie

Het kiezen van de juiste inkoopstrategie begint bij het categoriseren van het assortiment. In de A-categorie zitten je hardlopers en in de C-categorie zit de longtail. De B-categorie bevat de producten daartussenin. Deze categorie├źn worden ingedeeld op basis van de hoeveelheid verkopen en de marge van een product. Door per categorie een verschillende leverbetrouwbaarheid (de zekerheid waarmee je producten direct uit voorraad wilt kunnen leveren) in te stellen, zorg je ervoor dat voor elk product de juiste buffervoorraad gaat aanhouden.

Van A-producten die hard lopen wil je misschien wel 99% zeker zijn dat je ze uit voorraad kan leveren. Als je deze producten namelijk even niet op voorraad hebt, zorgt dit gelijk voor gemiste omzet. In de C-categorie is wellicht 90% voldoende, daar is het risico immers een stuk groter dat je met voorraad blijft zitten en de kans dat er nog een order binnenkomt is sowieso een stuk kleiner. Uiteindelijk zorgt dit voor een voorraad in balans. Je wilt zoveel mogelijk geld hebben zitten in producten die veel verkopen en niet in producten die stilliggen in het magazijn.

Voorraadbeslissing

Veel webshops voelen zich genoodzaakt om enorme assortimenten aan te houden waarin ze soms niet alle producten zelf op voorraad kunnen of willen houden. In Optiply kan je met verschillende handige regels geautomatiseerd gaan bepalen wanneer je producten zelf op voorraad gaat houden. Bijvoorbeeld als iets een aantal keren verkocht is of een bepaalde marge heeft gegenereerd.

Back-orders afhandelen

Het afhandelen van backorders vanuit de klanten is iets dat veel tijd kan kosten. In Optiply kan je eenvoudig regels instellen om backorders per leverancier af te handelen. Zo kan een leverancier in de inkoopagenda ingepland worden zodra er een enkele backorder ontstaat, maar ook als er genoeg backorders zijn om aan de minimale bestelhoeveelheid te voldoen.

Meerdere magazijnen/winkels

Vanuit elk magazijn of winkel verkoop je een verschillend deel van je assortiment met andere verkoopaantallen. Daarom kan iedere voorraadlocatie dus ook zijn eigen inkoopstrategie hebben. Dus een eigen ABC-categorisatie, voorraadbeslissingen en/of back-order afhandeling. Een product kan bijvoorbeeld in jouw eigen magazijn tot de A-categorie behoren terwijl het bij FBA in Duitsland misschien wel tot de C-categorie behoort.