Header Blog EZ and Optiply

5 manieren om je voorraadbeheer te optimaliseren met NetSuite & Optiply

sep 5, 2022

Sinds Covid-19 zijn verstoringen van de supply chain veelvoorkomende uitdagingen voor e-commercebedrijven. Het directe gevolg van deze uitdagingen is dat…
Sinds Covid-19 zijn verstoringen van de supply chain veelvoorkomende uitdagingen voor e-commercebedrijven. Het directe gevolg van deze uitdagingen is dat voorraadbeheer nog belangrijker wordt voor jouw bedrijf. Inzicht in de productprestaties stelt je in staat om inkoopbeslissingen en voorraadbeheer te verbeteren. Wat maakt voorraadbeheer zo uitdagend? En hoe kunnen geautomatiseerde, datagedreven inkooptools je voorraadbeheer verbeteren? De antwoorden vind je in deze blog, net als vijf manieren om je voorraadbeheer te optimaliseren met behulp van NetSuite en Optiply.

Wat zijn de moeilijkheden die e-commercebedrijven ondervinden bij het beheren van hun voorraad?

Je onderneming laten groeien kan lastig zijn met de complicaties van een verstoorde supply chain. Door transport vertragingen, grondstoftekorten en/of gestegen inkoopprijzen is het moeilijker om je voorraad op peil te houden. Hierdoor wordt accuraat voorraadbeheer belangrijker. Wat zijn de valkuilen bij het beheren van je voorraad:

  • Zonder nauwkeurige data-inzichten in je hard- en zachtlopers kan het een uitdaging zijn om je voorraad en inkoop nauwkeurig te beheren.
  • Wanneer je vertrouwt op een gedeeltelijk handmatig inkoopproces wordt het moeilijker om controle te houden over je inkooptaken. Handmatige taken kunnen je een gevoel van controle en flexibiliteit geven, maar betekenen tegelijkertijd dat je proces tijdrovend, foutgevoelig en beperkt schaalbaar is.
  • Beperkte inzichten in de resultaten van je inkoopbeslissingen maken het moeilijker om deze te analyseren en bij te sturen. Onnauwkeurig inkopen kan leiden tot overtollige voorraad of ondervoorraad.
  • Cashflowproblemen kunnen ontstaan wanneer je over een langere periode verkeerde inkoopbeslissingen neemt. Als je de verkeerde producten koopt, bestaat het risico dat je geld vastzit in overtollige voorraad.

Hoe verbetert NetSuite het voorraadbeheer voor e-commercebedrijven?

Er kan veel gebeuren in een dag voor jouw onderneming. Met realtime bedrijfsbrede zichtbare data zorg je ervoor dat je geen beslissingen neemt op basis van oude data. NetSuite biedt vanaf één plek up-to-date informatie van meerdere locaties met betrekking tot verkooptrends, financiën en voorraadniveaus. Als er voor een van jouw locaties een lage voorraad dreigt van een specifieke SKU, kan deze gemakkelijk worden verplaatst van een andere (mogelijk overvolle) locatie om een voorraadtekort te voorkomen. Hoe goed je voorraadbeheer tussen vestigingen ook is, regelmatig inventariseren blijft noodzakelijk.

NetSuite geeft aan voor elke SKU of ze geteld moeten worden. Hiermee worden de benodigde middelen en de kans op menselijke fouten aanzienlijk verminderd door middel van cycle counting (voorraad categoriseren op basis van het volume van transacties en/of waarde) binnen elke locatie. Als je een duidelijk overzicht van je bedrijf hebt, kunt je ook de verzendkosten verlagen met vooraf gedefinieerde fulfilment regels om meerdere verzendingen voor een enkele bestelling te elimineren, een mogelijkheid die de prognosetools van Optiply verbeteren.

“De samenwerking tussen Excellent Zephyr en Optiply zorgt ervoor dat onze klanten betere en realtime beslissingen over voorraadbeheer kunnen nemen. De mogelijkheid om je inkoopproces te automatiseren op basis van historische trends maakt het verschil voor retailers en zal de stockouts aanzienlijk verminderen terwijl ook voorraadniveau verminderd kan worden.”

Theo Burns

Partnerships, Excellent Zephyr

Voorraadbeheer oplossingen van Optiply voor e-commercebedrijven

Verbeter je voorraadbeheer met een inkooptool die je gedetailleerd data inzicht kan geven. Optiply kan de voorraad van jouw onderneming analyseren en de producten categoriseren via de ABC-analyse. Dit betekent dat producten van categorie A veel impact hebben en dat de categorieën B en C minder impact hebben op de inkomsten van je onderneming. Daarnaast worden historische verkoopgegevens en prognosemodellen gebruikt om realtime inkoopadvies te geven. Hiermee kun je het inkoopproces versnellen en minder foutgevoelig maken. Door de nauwkeurigheid van je inkoopbeslissingen te verbeteren, verbeter je het voorraadbeheer. Zo kun je continu aan de vraag van de klant voldoen, zonder het risico te lopen overtollige voorraad op te stapelen of te weinig voorraad te hebben die tot stockouts kan leiden.

“Kennispartners zoals Excellent Zephyr stellen Optiply in staat om de waarde voor onze klanten te vergroten. De kracht van het NetSuite ERP-systeem zorgt er ook voor dat onze Optiply-app beter presteert.”
Menno Lohuis

Partner Manager, Optiply

5 manieren om je voorraadbeheer te optimaliseren met NetSuite en Optiply

1. Voeg automatisering toe om menselijke input in het inkoopproces los te laten

Automatisering verbetert je inkoopproces door het minder tijdrovend en minder afhankelijk te maken van menselijk handelen. Door bijvoorbeeld een taak als herhaalinkopen aan automatisering over te laten, heb je zelf tijd voor andere onderdelen binnen je bedrijf.

2. Gebruik data om de prestaties van producten zichtbaar te maken

Met een datagedreven inkooptool heb je altijd nauwkeurig inzicht in de prestaties van je voorraad. Welke producten hebben de meeste impact op je omzet? En welke producten moet je minder inkopen en/of uitfaseren?

3. Voorkom nee-verkopen door je inkoopbeslissingen te verbeteren

Automatisering en realtime data kunnen een nauwkeurig inkoopadvies voor je opstellen. Dit heeft directe invloed op je inkoopbeslissingen en kan resulteren in minder nee-verkopen door een lager aantal stockouts.

4. Verbeter met data de samenwerking tussen je teams

Gebruik een datagedreven inkooptool om de samenwerking tussen teams binnen je onderneming te verbeteren. Gebruik data inzichten om besluitvorming te bevorderen. Bijvoorbeeld door met het marketing team een besluit te nemen over de producten die je in de volgende campagne wilt pushen. Daarnaast stelt data je ook in staat om samen met het sales team je forecasts te analyseren en verbeteren.

5. Integreer je systemen om de bedrijfsstructuur te verbeteren

Zoals in het vorige punt, heb je idealiter een systeem met gedeelde toegang vanuit meerdere afdelingen/locaties. Integreer systemen en zorg ervoor dat data kan worden gedeeld. Presenteer gegevens op een manier waarmee je een gesprek kunt starten en onderlinge acties en verantwoordelijkheden tussen teams kunt aanwijzen en volgen. Dit verbetert niet alleen je inkoopactiviteiten, maar je bedrijfsbrede structuur.

NetSuite-klanten hebben tot 80% meer bedrijfsinzichten, wat resulteert in een 30% verlaging van de voorraadkosten, terwijl de implementatie van Optiply zorgt voor 80% minder tijd besteed aan inkoop en 26% minder voorraad.

Versnel je bedrijfsgroei met automatisering

Als je deze vijf doelen voor je onderneming wilt bereiken is het automatiseren en optimaliseren van je voorraadbeheer met behulp van NetSuite-provider Excellent Zephyr en Optiply een must. Door Optiply en NetSuite samen te implementeren, verminder je de tijd die je aan inkoop besteedt. Als je inzicht hebt in je hele bedrijf, kun je met vertrouwen voorraad inkopen, overdragen en verkopen, waardoor je je bedrijfsvoorraad kunt controleren en te maken hebt met minder stockouts.

Over Excellent Zephyr
Excellent Zephyr levert NetSuite- en integratiediensten voor snelgroeiende retail- en groothandelaren. Excellent Zephyr begrijpt de unieke uitdagingen waarmee retailers dagelijks worden geconfronteerd. Daarom hebben ze twee verschillende oplossingen ontwikkeld voor zowel e-commerce als Brick & Mortar (InStore) bedrijven om deze uitdagingen direct aan te gaan. De kern van beide oplossingen is de beproefde formule: ‘s werelds #1 cloudbased ERP, geïntegreerd en geautomatiseerd om een echt complete retailervaring te creëren.

Wayflyer logo
Optiply-dashboard-laptop-2

Wil je ook inkopen op de autopilot?

Optiply optimaliseert het voorraadbeheer van veel webshops en groothandelaren.

Plan je demo zodat we je vragen kunnen beantwoorden en kunnen laten zien hoe Optiply voor jouw situatie werkt.

Recente artikelen

Ervaar de kracht van volharding

Ervaar de kracht van volharding

Optiply Account Executive Myrthe is hier om haar Optiply werkervaringen te delen. Leer meer over haar ervaringen als een Account Executive en hoe Optiply een...